Обсудим задачу?

КАК ПРОВЕРИТЬ ТЕКСТ КОПИРАЙТЕРА

Чек-лист от студии контента «Соль»
Не всегда копирайтер и заказчик понимают друг друга с полуслова. Заказчик дает замечания по тексту, копирайтер вносит правки, но текст лучше не становится. В результате заказчик просто принимаете текст и переписывает его сам. Кажется, так будет быстрее.

У такого подхода есть свои ловушки.

Во-первых, копирайтер не выполнил работу до конца, но получил за нее деньги.

Во-вторых, заказчик вынужден тратить свое время на решение чужих задач.

В-третьих, копирайтер чувствует себя плохим специалистом, если за него переписали текст. Он винит себя за плохую работу, драматично бросает все со стола, переламывает об колено ноутбук на две части и уходит работать продавцом в «Четверочку» (шутка).

Чек-лист для проверки текста поможет вам оценить работу копирайтера и дать замечания так, чтобы он вас понял.

Этап 1. Редактура смыслов: проверяем цель, основную мысль, факты, заголовки

Какая у текста цель? У каждого текста есть своя цель. Например, вовлечь читателя в обсуждение, побудить к покупке, показать компанию как эксперта. Не стоит писать текст, просто чтобы закрыть дыру в контент-плане. Это лишние затраты ресурсов, которые и читатели не оценят.

Какая основная мысль? После прочтения человек должен уйти с какой-то идеей или знанием: как заварить кофе в чашке или где взять деньги на открытие барбершопа. Этим вы даете пользу читателям, а они вам — благодарность в виде лайков, комментариев и доверия.

Будет ли интересен текст вашей целевой аудитории? Заголовок и текст в целом должен отвечать потребностям целевой аудитории, быть интересным. Пост с заголовком «Квартиры, в которые можно заселиться уже этим летом» нацелен на ЦА, которой важно переехать в новую квартиру в ближайшее время. А заголовок «Как выбрать квартиру для инвестиций» привлекает внимание тех, кто планирует купить недвижимость для сдачи.

Соответствуют ли заголовки и подзаголовки основной мысли текста? Если читатель не получил информации, которую ожидал, то в лучшем случае он просто не дочитает текст. В худшем — потеряет доверие к вам как к источнику информации.

Поэтому проследите, чтобы заголовки и подзаголовки отражали то, что написано в тексте.
Примеры хороших заголовков. Они соответствуют основной мысли текста

Этап 2. Редактура структуры: смотрим на логику текста и визуал

На протяжении одного текста развивается одна основная мысль? Если нужно рассказать о команде, то лучше не рассеивать внимание читателя на способы доставки или удачные кейсы. Это сродни многозадачности: человек пытается сразу выполнить несколько важных дел и в итоге ничего не доводит до конца.

Логично ли развивается мысль автора во всем тексте и в каждом абзаце? Мысль должна развиваться, как будто вы что-то рассказываете собеседнику. Автор от общей картины переходит к деталям, от начала истории — к концу.
Примеры хорошей структуры. Темы не смешиваются, автор следует одной мысли
Есть ли введение, основная часть и заключение? Помогите читателю понять смысл статьи и вынести самую суть, прочитав только введение и заключение. Это сэкономит время на чтение без ущерба пользе: читатель и так вынесет из текста «всю соль». То же касается и абзацев — введение, основная часть и заключение должны быть у каждого абзаца.
Помогите читателям понять о чем статья, прочитав только введение (изображение 1) и заключение (изображение 2,3)
Есть ли деление на абзацы? Разделение на абзацы визуально упрощает текст. Сплошная «простыня» текста кажется сложной. Взгляду не за что зацепиться, воспринимать информацию тяжело.
Сравните, как один и тот же текст выглядит с абзацами и без них

Этап 3. Редактура текста: проверяем текст на уровне слов и предложений

Сколько смысловых единиц в одном предложении? Смысловая единица — это идея, мысль, аргумент. Если в предложении их слишком много, то смысл уловить трудно. Читателю будет сложно создать картинку в голове. Поэтому упрощайте: используйте не более трех смысловых единиц в одном предложении.
Нет

Я написала текст, отредактировала его и была очень им довольна, потому что он был идеальным. Солнышко светило ярко, птицы пели и садились
на плечо, как это было в мультфильме про Белоснежку. Единороги скатывались по радуге прямо к моим ногам. Именно такая картина складывалась в моей голове, когда я читала свой пост.

Выкладывать его я, конечно же, не буду. Однажды я уже выложила пост на эйфории, а восторг от него испытала только моя мама. У нее так
с каждым моим постом. Даже в школе она восхищалась моими сочинениями.
Да

Итак, я написала текст и он кажется мне идеальным. Солнышко светит, птички поют и садятся мне на плечо, единороги скатываются по радуге прямо к моим ногам.

Выкладывать его я пока не буду. Когда-то я уже выкладывала посты на эйфории, а восторг от него испытала только моя мама (у нее так с каждым моим постом).
Слева текст перегружен смысловыми единицами, его трудно читать. Справа — текст нашего руководителя Софьи, он прекрасен
Соблюдается ли tone of voice — голос, манера общения компании с подписчиками? Вряд ли застройщик будет обращаться к своим подписчикам с фразами: «Хей, бро!», «Давай, не болей!». А вот для барбершопа это вполне нормально. Tone of voice должен соответствовать тому, как ваши клиенты общаются между собой и с вами.
Манера речи лизинговой компании и мужского барбершопа отличается довольно сильно
Подкреплены ли ваши слова фактами? Если копирайтер привел какие-либо факты, то он должен ссылаться на источник, где он этот факт взял. Если это личное мнение, то лучше так и сказать. Голый факт без подтверждения выглядит неправдоподобно, доверия к нему нет.

Если вы приводите факты, будут ли они полезны читателю? Факт должен быть таким, чтобы читатель наложил его на свой опыт. Иначе читатель его не поймет и не запомнит.
Нет

В Бразилии каждый час исчезает 4 км2 джунглей.

Один гектар кофейных деревьев производит 39 кг кислорода в день.
Да

В Бразилии каждый час исчезает 4 км2 джунглей — это площадь четырёх школьных стадионов.

Один гектар кофейной плантации производит 39 кг кислорода в день. Для сравнения, это примерно половина того, что производит тропический лес той же площади.
Факты, которые вы приводите в тексте, должны быть понятны читателю
Есть ли в тексте стоп-слова? Стоп-слова — это те, что можно убрать из текста без потери смысла: местоимения, вводные слова, слова-усилители и даже целые фразы. Например, «широкий спектр», «любые задачи», «индивидуальный подход». Их стоит убирать и заменять на те, что действительно расскажут читателю о вас.
Нет

Наша компания выполняет широкий спектр услуг. Любые задачи для нас не помеха. Мы используем индивидуальный подход в работе с нашими клиентами.
Да

Мастер покрасит потолки, поклеит обои, установит плинтусы. Начнет работу в удобное для вас время, даже вечером.

Стоп-слова не создают образов в голове читателя. Их следует убрать или заменить
Есть ли призыв к действию? Лучше прямо сказать читателю, что вы от него хотите: «поставьте лайк», «оставьте комментарий», «расскажите, какой метод приготовления кофе вы используете дома». Возможно, читателю так понравился ваш текст, что он зачитался и забыл поставить лайк. Напоминайте.
Призыв к действию к конце текста должен быть простым

Этап 4. Корректура: проверяем грамматические, пунктуационные ошибки и типографику

Грамотно ли написан текст? Обычно копирайтер сдает текст без орфографических и пунктуационных ошибок. Однако не исключено, что он мог что-то пропустить. Прочитайте текст вслух, так проще увидеть ошибки.

Есть ли ошибки в типографике? Проверяем пробелы, правильные кавычки
( «» ) и тире ( — ), шрифты и выравнивание текста. Основные моменты: текст всегда выравнивается по левому краю, используется только один шрифт. Чтобы облегчить себе эту работу, наймите корректора.

Главное

Используйте этот чек-лист для проверки текста. Так вам будет проще понять, какие ошибки допустил копирайтер. Просто сравните, как можно дать правки.

  • Без чек-листа: «Мне что-то не нравится. Слишком мудрено».
  • С чек-листом: «Слишком много смысловых единиц для одного предложения»

Во втором случае копирайтер поймет вас и качественнее доработает текст. А вам не придется переделывать за него работу.

Обсудим
задачу?

Мы свяжемся с вами в течение дня.
Made on
Tilda