Делимся лайфхаками, как оптимизировать работу над текстом, когда дедлайны горят синим пламенем.

К нам обратилась группа компаний «Железно» — это федеральный девелопер, который более 10 лет строит жилые комплексы в Кирове, Ульяновске, Ижевске и Екатеринбурге. На тот момент компания перезапускала продажи своих первых объектов в сфере коммерческой недвижимости.

Какая задача: заказчик готовился выступить перед потенциальными клиентами и рассказать о проектах в коммерческой недвижимости. Чтобы четко и понятно донести информацию о помещениях, ему нужна была преза с хорошей структурой.

Кроме выступления, заказчик планировал использовать ее как основу для сайта, печатного буклета и рекламных материалов для других каналов. Так что задача оказалась вдвойне ответственная — но мы такое любим.

В чем сложность: первых партнеров «Железно» планировал привлечь на оффлайн-презентации. Поэтому заказчик подчеркнул, как важно вовремя подготовить материалы к выступлению, до которого оставался месяц.

Чтобы выдать классный результат и не утомлять заказчика итерациями, мы погрузились во все детали проекта. Попросили рассказать о научном подходе строительства «Железно», изучили планировки и разобрались во всевозможной технике для общепита, включая загадочный «жироуловитель».

Смотрите, как мы двигались по проекту, чтобы всё успеть.

Шаг 1. Провели интервью с сотрудниками «Железно». Обычно перед стартом работы мы делаем кастдев-исследование целевой аудитории. Ведь вовлекающие презы пишут с опорой на знания о ней — именно на таких выступлениях люди слушают, а не залипают в телефоны.

В этот раз у заказчика были все данные о потенциальных клиентах. А еще сжатые сроки. Так что мы пропустили исследование и ограничились интервью с ключевыми сотрудниками заказчика.

На интервью проджект-менеджер:

• собрала информацию о целевой аудитории, чтобы понять, как компания помогает ей, о чем стоит рассказать в презентации и какие вопросы необходимо раскрыть подробнее;
  
  
• узнала о принципах строительства коммерческой недвижимости «Железно» и выяснила характеристики помещений, которыми интересуется целевая аудитория;
  
  
• запросила необходимые документы для оформления презентации: видеоролики, брендбук, pos-материалы, картинки, рендеры.
  
  

Шаг 2. Начали работу параллельно с написанием «Понимания задачи». На счету был каждый день, поэтому мы подстроили свои рабочие алгоритмы под обстоятельства.

Обычно еще до запуска проекта мы составляем документ «Понимание задачи», в котором закрепляем ожидания клиента от работы и по нему ставим задачи копирайтеру и дизайнеру. Но на проекте ГК «Железно» наш проджект уже на первой встрече обсудила все с заказчиком и сразу запустила материалы работу.

Шаг 3. Написали текст и сверстали презентацию. Вводные проджект-менеджер передала копирайтеру. Он внимательно изучил информацию и на ее основе написал структуру буклета, которую заказчик одобрил без правок.

Копирайтер приступил к текстам. При подготовке у него возникали дополнительные вопросы — и проджект сразу же шел с ними к заказчику.

Создание текста — это лишь верхушка айсберга в работе над презой, его подводная часть — сбор и изучение информации. Иногда заказчик открыто удивлялся нашему любопытству и не понимал, зачем мы спрашиваем о тех или иных нюансах помещений. Но мы знаем, что от глубины проработки темы зависит, насколько сильным получится текст.

Чтобы не отвлекать заказчика в течение всего рабочего дня, проджект формировала пул вопросов и отправляла в чат. Так клиент мог спокойно дать комментарии сразу по всем темам в перерыве на кофе.

Таким образом на подготовку первой версии текста ушло 2,5 недели.

Пока заказчик давал обратную связь по материалам, проджект параллельно ставила задачи дизайнеру. А именно — обсуждала, какую информацию в презе выделить визуально.

По текстам нам пришло совсем не много правок, поэтому мы быстро внесли их и согласовали финальный вариант. Завершили проект версткой по предварительным договоренностям проджекта и дизайнера.

«Железно» получили готовую презентацию о коммерческой недвижимости через месяц после обращения.

Сроки проекта: 8 июня — 8 июля 2022 года.

Над проектом работали:
Проект-менеджер — Анастасия Гремякина
Копирайтер — Вера Бочкова
Редактор —Татьяна Выстребов